כל מה שרצית לדעת על עיטוף ממוכן:
עיטוף ממוכן הינה מערכת שתכליתה להכניס מכתבים למעטפות.
הכנסת מכתב למעטפה היא פעולה קלה לביצוע כאשר מדובר במכתב אחד, אך כאשר מדובר באלפי מכתבים, כפי שבנק, למשל, שולח מדי יום, יש צורך בפתרון ממוכן.
התהליך המבצע את כל הפעולות הכרוכות בהכנסת מכתב למעטפה (ואלה אינן מעטות: קיפול, פתיחת המעטפה, הכנסה למעטפה, הדבקה ועוד) נקרא "עיטוף ממוכן".
בדרך כלל יתקבל החומר המודפס משני מקורות אפשריים:בית דפוס המפיק דפים/חוברות אחידיםמדפסת מהירה המפיקה דפים אישיים (נושאי שמות).
החומר המופק ממדפסות מהירות מודפס על גבי נייר רציף ומגיע בקרטונים של 3000 דפים (בדרך כלל).
המעטפות (מעטפות חלון או מעטפות רגילות) מודפסות אף הן בבית דפוס, ומובאות למפעל העיטוף.
התהליך מתבצע באמצעות מכונות.
לצורך ההסבר נדון בכל מכונה לחוד, למרות שהיום ניתן למצוא מכונות אחדות המבצעות מספר תהליכים ברצף.
מכונת התלישה:תפקידה להפריד את הנייר הרציף לדפים בודדים.
היא מורכבת משתי מערכות של גלילים, כאשר זוג הגלילים השני מסתובב במהירות גבוהה יותר מהזוג הראשון וכך נוצר מתח לאורך הנייר הרציף והוא נתלש בפרפורציה (האזור המחורר בין הדפים) התהליך הוא מהיר ביותר ולאחר כיוון המכונה היא מגיעה למהירות של כ-8,000 עמודים בשעה.
מכונת הקיפול:מקפלת את הנייר לפי הגודל הדרוש על מנת להכניסו למעטפה.
תהליך הקיפול הוא תהליך מהיר ביותר ומדויק עד לרמת מילימטרים.
קיימים סוגים שונים של מכונות קיפול, השונות זו מזו בתהליכי הזנת הנייר, בטכניקת הקיפול, במספר הקיפולים אותן הן מסוגלות לבצע ובכיוון הקיפולים.
(ניתן למשל לבצע "קיפול צולב")מכונת העיטוף האוטומטית:זו המכונה ה"נוטלת" פריט אחד, מתוך ערמת פריטים ומכניסה אותו לתוך המעטפה.
כאשר קיימים מספר סוגי פריטים היא מסוגלת לקחת אחד מכל ערמה ולהכניס את כל החבילה למעטפה ואז לסגור את המעטפה ולהדביקה.
מיעון:למיעון דברי הדואר קיימות שלוש טכניקות:טכניקה של "מכתבים אחידים" ומעטפות חלון, שבה משתמשים שולחי חשבונות למיניהם, השם והמען מופיעים בגוף המכתב ובעזרת קיפול הולם הם מופיעים אל מול החלון וכך נחסך שלב הדבקת כתובת על המעטפה.
הדפסת הכתובת במישרין על המעטפה.
הדבקת מדבקה.
המכונה גוזרת נייר, עליו מודפסות הכתובות, לגודל תוויות ומדביקה אותן על המעטפות במהירות של כ-10,000 תוויות בשעה.
שורת תהליכים זו מהווה את העיטוף הממוכן, תהליכים אלו מתקצרים בהרבה כאשר מכונות משוכללות מבצעות מספר תהליכים ברצף.
חברת "פיליפסברג" האמריקאית הייתה חלוצת מכונות העיטוף.
היא הוסיפה במסלול אחד גם את התלישה והקיפול והשאירה את המדבקות , לחברת "קירק-רודי" שפיתחה מכונות מדבקות בעלות מהירות מדהימה.
חברת "קרן" השווייצרית פיתחה מכונות עיטוף מהירות ביותר המבוססות על עיקרון עבודה שונה אולם חסרונן היה חוסר גמישות בהחלפת מוצרים לעיטוף.
המכונות שנמנו עד כה הן מכונות תעשייתיות מהירות ביותר, אולם קיימות מכונות משרד קטנות המבצעות קיפול ועיטוף למסמך אחד, והן בערך בגודל של מכונת צילום משרדית.